In ấn và máy in
Cài đặt → In ấn. Bên trái là mẫu bill, bên phải là bản Xem trước đổi ngay khi sửa (bật / tắt Mẫu tạm tính, Có khuyến mãi, Có phụ thu để xem từng kiểu). Tên, địa chỉ, số điện thoại lấy từ Thông tin cửa hàng; logo (Logo vuông) lấy từ Thương hiệu → Bộ nhận diện. Bấm Lưu rồi In thử.
Mẫu hoá đơn
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiêu đề hóa đơn | Dòng tiêu đề trên hoá đơn đã thu. | Không | HÓA ĐƠN BÁN HÀNG | — |
| 2 | Tiêu đề tạm tính | Dòng tiêu đề trên bill tạm tính (chưa thu). | Không | HÓA ĐƠN TẠM TÍNH | — |
| 3 | Dòng cảm ơn | Câu cuối bill. | Không | Cảm ơn Quý khách. Hẹn gặp lại! | — |
| 4 | Footer bill | Dòng chữ thêm ở chân bill (hotline…). | Không | Trống | WiFi cho khách in riêng dưới bill, bật theo từng chi nhánh ở Thương hiệu → Bộ nhận diện (link nằm ngay dưới ô). |
| 5 | Ngôn ngữ phiếu in | Ngôn ngữ in trên mọi phiếu: bill, phiếu gửi bộ phận, tờ in thử, báo cáo ca. Chọn Theo ngôn ngữ app hoặc Song ngữ Việt / Anh. | Không | Theo ngôn ngữ app | Tiêu đề và lời cảm ơn để chữ mặc định thì tự dịch; chữ bạn tự viết, tên hàng, địa chỉ giữ nguyên. |
| 6 | Khổ giấy nhiệt | Khổ giấy của máy in: 80mm hoặc 58mm. | Không | 80mm | Bố cục bill khi in. Lúc in, chọn máy nhiệt và tắt "căn giữa / khổ A4" nếu hộp thoại in còn hiện. |
| 7 | In tên quán | In tên chi nhánh (Bán lẻ: In tên cửa hàng). | Không | Bật | — |
| 8 | In logo | In logo thương hiệu đầu bill. | Không | Bật | — |
| 9 | In địa chỉ | In địa chỉ chi nhánh. | Không | Bật | — |
| 10 | In số điện thoại | In số điện thoại chi nhánh. | Không | Bật | — |
| 11 | In mã số thuế | In MST; khi đã nhập MST, nhãn kèm số trong ngoặc. | Không | Bật | — |
| 12 | In số bàn | In tên bàn trên bill. Chỉ có ở phân hệ có sơ đồ bàn (Ẩm thực, Giải trí). | Không | Bật | — |
| 13 | In thu ngân | In tên người thu tiền. | Không | Bật | — |
| 14 | In giờ vào / giờ ra | In giờ mở đơn và giờ thu. | Không | Bật | — |
| 15 | In số hóa đơn | In số hoá đơn tuần tự của chi nhánh. | Không | Bật | — |
| 16 | In hóa đơn điện tử lên bill | Chi nhánh dùng hoá đơn điện tử: in khối HĐĐT (mẫu số / ký hiệu, số, mã CQT, chỗ tra cứu) dưới phần tổng của bill đã thu. | Không | Tắt | Tắt thì bill không có thông tin tra cứu HĐĐT; khách cần tra cứu thì bật lại. |
| 17 | In VAT | In dòng VAT; nhãn kèm % VAT đang cài. | Không | Bật | — |
| 18 | Cho phép in / xem tạm tính | Hiện nút xem / in tạm tính trên đơn chưa thanh toán. Chỉ có ở phân hệ có sơ đồ bàn. | Không | Bật | Cùng công tắc với ô này ở Bán hàng & thu tiền. |
| 19 | Chia sẻ hoá đơn | Bật: bấm In hiện form In / Chia sẻ. Tắt: in thẳng ra máy thu ngân đã cài. | Không | Tắt | — |
| 20 | Kết nối máy in | Danh sách máy in LAN của chi nhánh (xem dưới). | Không | Chưa có máy | — |
Chi nhánh đã cài cách Nhận chuyển khoản có thêm ô In QR chuyển khoản cuối bill (mặc định bật, riêng Bán lẻ mặc định tắt). Bill đã thu không in QR.
- Dùng tài khoản ngân hàng: bill tạm tính có mã VietQR đúng số tiền, nội dung là số hoá đơn; thu ngân tự kiểm tiền về. In được cả lúc mất mạng.
- Dùng PayOS: bill tạm tính có mã QR PayOS, QR sống 15 phút; trong lúc đó sửa món, giảm giá hay thu tiền mặt phải xác nhận huỷ QR.
Máy in LAN của cửa hàng
Trong khối Kết nối máy in, bấm Thêm máy. Có máy in thì gửi bếp tự in phiếu; cửa hàng chỉ một máy thì mọi phiếu ra máy đó. Tối đa 20 máy in mỗi chi nhánh.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vai trò | Máy in dùng cho việc gì: Thu ngân, Bếp, Quầy, Kho, Tem ly. Bếp, Quầy và Tem ly chỉ có ở phân hệ có bếp. | Có | — | Phiếu bếp / quầy ra đúng máy theo vai trò (và theo máy in gán ở nhóm, món). Máy Tem ly chỉ in tem, không bao giờ nhận phiếu bếp. |
| 2 | Tên máy | Tên dễ nhớ của máy. | Không | Tên vai trò (vd. Thu ngân) | — |
| 3 | Địa chỉ IP | IPv4 của máy in trong mạng quán, vd. 192.168.1.10. | Có | — | Chưa nhập thì danh sách ghi "Chưa nhập IP". |
| 4 | Cổng | Cổng in mạng (ESC/POS). | Không | 9100 | — |
| 5 | Chữ tiếng Việt | Cách in chữ Việt, trong mục Nâng cao: Ảnh, Không dấu, WPC1258, UTF-8, UTF-8 thô. | Không | Ảnh (khuyên dùng) | "Ảnh" in đúng chữ Việt trên mọi máy. Chỉ đổi khi In thử ra trống hoặc ký tự lạ; "Không dấu" luôn in được. Máy Tem ly không có ô này (tem in bằng lệnh TSPL), thay bằng ô Khổ tem. |
In LAN (cổng 9100) chỉ chạy trên máy trong quán, cùng Wi‑Fi với máy in. Máy chủ Rivu không cùng mạng với máy in nên nút In thử trên trang web có thể báo không kết nối được: in thử LAN trên app Rivu ở điện thoại cùng Wi‑Fi quán.
Máy in của thiết bị này
Ngoài máy in LAN, mỗi máy tính / máy tính bảng có thể in qua máy in đã cài trong hệ điều hành của chính nó (USB hoặc mạng). Bấm biểu tượng máy in trên thanh đầu trang của quầy để mở hộp Máy in của thiết bị này; khối cùng tên cũng nằm ngay trên trang Cài đặt → In ấn, dưới mẫu bill. Cài một lần trên từng máy, lưu trong trình duyệt của máy đó.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cho phép thiết bị này in | Bật để máy này in hoá đơn qua hộp in của trình duyệt. | Không | Tắt | — |
| 2 | Không in phiếu bếp ở máy này | Máy đã cho phép in mặc định in cả phiếu bếp khi gửi bếp; bật mục này khi quán có máy in bếp riêng. Chỉ có ở phân hệ có bếp (Ẩm thực, Giải trí). | Không | Tắt | Chỉ bật được khi đã cho phép thiết bị này in. |
| 3 | Tên gợi nhớ | Tên máy, vd. "Máy in quầy" (tối đa 40 ký tự). | Không | Trống | Chỉ hiện khi đã cho phép thiết bị này in. |
| 4 | Khổ giấy | Theo cửa hàng, 58 mm hoặc 80 mm. | Không | Theo cửa hàng (khổ ở trang In ấn) | Chỉ hiện khi đã cho phép thiết bị này in. |
| 5 | In tem ly ở máy này | Máy này in tem dán ly qua hộp in của trình duyệt: màn Nhà bếp ở máy này tự in tem cho mỗi lượt gửi mới. Chỉ có ở phân hệ có bếp; độc lập với ô Cho phép thiết bị này in (máy chỉ cắm máy in tem vẫn bật được). | Không | Tắt | Khoá khi cửa hàng đã khai máy in tem LAN (tem in từ app điện thoại, máy này không in). Xem Tem dán ly bên dưới. |
| 6 | Khổ tem | Khổ cuộn tem của máy này: 40 × 30 mm hoặc 50 × 30 mm, kèm nút In thử tem. | Không | 40 × 30 mm | Chỉ hiện khi In tem ly ở máy này đang bật và cửa hàng chưa khai máy tem LAN. |
Ba bước gợi ý trong hộp: cài driver và thêm máy in vào hệ điều hành; đặt làm máy in mặc định (muốn in không hỏi, mở Chrome với cờ --kiosk-printing); bấm In thử để kiểm tra khổ giấy.
Tem dán ly
Quán cafe, trà sữa dán tem lên từng ly để pha đúng và giao đúng. Mỗi lần gửi bếp, mỗi ly đồ uống in một tem, đánh số 1/3, 2/3, 3/3 trên mọi ly của lần gửi đó. Món ăn (bánh, đồ ăn kèm) không có tem. Đầu tem ghi bàn hoặc “Mang đi” và số ly (đơn app như Grab, ShopeeFood có mã đơn thì đầu tem chỉ ghi mã đơn, để người giao khớp ly với đơn), giữa là tên món rồi các lựa chọn: size và topping trước, sau đó độ ngọt, đá, ghi chú. Chân tem ghi tên quán và giờ gửi. Không in giá. Khách chọn nhiều quá chỗ trên tem thì phần cuối bị cắt bằng ”…”: ghi chú tự do bị cắt trước, size và topping đứng đầu nên được giữ.
Cách 1 — App điện thoại + máy in tem LAN (khuyên dùng). Ở Kết nối máy in, bấm Thêm máy ở nhóm Tem ly, nhập IP máy in tem và chọn Khổ tem 40 × 30 mm hoặc 50 × 30 mm. Gửi bếp trên app Rivu (iPhone, iPad, điện thoại) là tem in ngay. Máy in tem không in được thì app báo, đơn vẫn đã gửi. Chỉ lượt gửi từ app mới có tem: đã khai máy in tem LAN thì máy tính không in tem nữa, nên đơn gửi bếp từ trang web (Thu ngân trên máy tính, xác nhận đơn QR trên web) sẽ không có tem. Cần bản app Rivu có tem ly; cập nhật app trên mọi máy trước khi khai máy tem, vì app cũ lưu danh sách máy in sẽ làm mất máy tem.
Cách 2 — Máy tính + máy in tem USB. Ở máy tính cắm máy in tem, mở Máy in của thiết bị này, bật In tem ly ở máy này, chọn khổ tem rồi bấm In thử tem. Mở màn Nhà bếp trên máy này: mỗi lượt gửi mới tự mở hộp in với các tem.
Hộp in của trình duyệt nhớ một máy in cho cả trình duyệt. Máy tính vừa in hoá đơn vừa in tem sẽ phải chọn lại máy in mỗi lần. Nên cắm máy in tem vào một máy riêng (máy tính bảng hoặc laptop ở quầy pha chế) và đặt làm máy in mặc định, hoặc dùng Cách 1. Máy tính cũng in phiếu bếp thì mỗi lượt gửi mở hai hộp in liền nhau (phiếu bếp rồi tem): bật Không in phiếu bếp ở máy này trên máy in tem.
Chọn máy in tem: loại in tem cuộn nhiệt (decal) hỗ trợ lệnh TSPL, ví dụ Xprinter XP-365B (USB) hoặc XP-420B bản LAN; cuộn tem 40 × 30 mm hoặc 50 × 30 mm, khe giữa hai tem 2 mm. Muốn in từ app thì chọn máy có cổng LAN / Wi‑Fi.