Quầy Bán hàng
Mở: nút Mở Bán hàng trên thanh đầu trang quản lý, hoặc menu trái → Trạm → Bán hàng. Chi nhánh bắt buộc mở ca thì mở ca trước (Ca và sổ quỹ).
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ô quét / tìm | Quét mã vạch (máy quét USB gõ thẳng vào ô) hoặc gõ tên, mã hàng rồi Enter. Mã vạch của đơn vị quy đổi (thùng, lốc) thêm đúng đơn vị đó; mã vạch của phân loại thêm đúng phân loại đó. Cửa hàng bật IMEI còn gõ / quét được IMEI và thêm thẳng máy đó. | Không | — | Không thấy mã trong kho thì tự tìm theo tên. IMEI đúng dạng mà chưa có trong kho thì mở hộp nhập máy tại quầy (chỉ khi bật IMEI). |
| 2 | Hoá đơn mới | Mở thêm hoá đơn khi đang bán dở cho khách khác. Hoá đơn đang mở hiện thành thẻ HĐ 1, HĐ 2… (kèm số món) để chuyển qua lại. | Không | — | — |
| 3 | Chọn khách hàng (để tra bảo hành sau) | Tìm theo tên hoặc số điện thoại; chưa có thì điền Số điện thoại (bắt buộc) và Tên khách rồi Lưu khách. Lưu khách để sau này tra bảo hành theo số điện thoại. | Không | — | Bỏ trống Tên khách thì Rivu lấy số điện thoại làm tên. Bỏ chọn khách bằng nút Bỏ chọn khách. |
| 4 | Đơn vị bán | Đổi đơn vị của dòng (lon, lốc, thùng…). Giá theo giá riêng của đơn vị, không có thì giá 1 đơn vị gốc × hệ số. | Không | Đơn vị gốc (hoặc đơn vị của mã vừa quét) | — |
| 5 | Thu tiền | Mở hộp Xác nhận thu tiền (Tiền mặt, Chuyển khoản; xem phần Thu tiền bên dưới). | Không | — | Cần vai trò được thu tiền; chi nhánh bắt buộc mở ca thì cần ca đang mở. Hoá đơn đang chờ hãng vận chuyển thu hộ thì nút này bị khoá. |
| 6 | Giữ | Lưu hoá đơn đang bán lên máy chủ: vẫn còn khi tải lại trang hoặc mở ở máy khác. | Không | — | — |
| 7 | Đổi hàng | Chọn hoá đơn cũ và sản phẩm khách trả để trừ vào hoá đơn này (xem Trả hàng và đổi hàng). | Không | — | — |
| 8 | Xoá hoá đơn | Bỏ hoá đơn đang mở: các dòng mất, máy IMEI trong hoá đơn được nhả ra để bán ở hoá đơn khác. Không hoàn tác được. | Không | — | Hoá đơn đã lưu không bị xoá khỏi hệ thống: Rivu hỏi Lý do huỷ (Khách bỏ về, Nhập nhầm, Hết hàng, Đơn trùng, Khác; chọn Khác thì phải ghi chú) rồi chuyển hoá đơn sang Đã hủy, vẫn tra được ở Đơn hàng. |
Cách đổi hàng, chọn hoá đơn cũ và trả từng sản phẩm: xem Trả hàng và đổi hàng.
Mỗi dòng trong giỏ có nút − / + số lượng, ô giá, nút xoá dòng. Ô giá chỉ tăng được giá trên bill này, không được thấp hơn giá hệ thống (giảm giá thì dùng khuyến mãi). Dòng máy IMEI ghi “1 máy” và số tháng bảo hành (BH n tháng).
Danh sách bên trái ghi tồn (Còn n) và giá; hàng hết ghi Hết. Danh sách hiện tối đa 200 dòng một lúc: gõ tên, mã hàng hoặc mã vạch vào ô trên cùng để lọc ra đúng hàng cần. Cửa hàng có hơn 5.000 sản phẩm đang bán thì quầy chỉ tải 5.000 sản phẩm đầu theo tên và báo trên danh sách: lưu trữ bớt sản phẩm không còn bán ở trang Sản phẩm để thấy đủ.
Thu tiền
Hộp Xác nhận thu tiền ghi số phải thu (“Thu … ?”); đang đổi hàng thì ghi “Hoá đơn …, đã trừ hàng trả …”.
- Thêm khuyến mãi / Thêm phụ thu ở đầu hộp, như quầy Thu ngân.
- Nút Tiền mặt / Chuyển khoản điền đủ số phải thu vào ô cùng tên. Hai ô Tiền mặt và Chuyển khoản chia số tiền cho hai cách trả; tổng hai ô phải đúng số phải thu mới bấm được Thu tiền.
- Ô Khách đưa (chỉ hiện khi có phần tiền mặt): gõ số khách đưa hoặc bấm một mệnh giá gợi ý, Rivu ghi Trả lại khách … hoặc Còn thiếu …. Ô này chỉ để tính tiền thừa, không đổi số tiền mặt ghi nhận và không chặn thu.
- Có phần chuyển khoản thì hiện thêm Mã / số tham chiếu CK và Ảnh chứng từ (tuỳ chọn).
- Hoá đơn có vận đơn lệch số tiền thu hộ thì có thêm ô COD (mặc định là số hãng vận chuyển đang giữ; khoản này không vào két).
- Quầy bán lẻ không ghi nợ, và hộp thu không hiện mã QR như quầy Thu ngân.
Ba nút ở chân hộp:
- In: in bill tạm tính để khách xem. Bill có QR chuyển khoản khi quán đã cài Nhận chuyển khoản và bật In QR chuyển khoản cuối bill ở In ấn (cửa hàng bán lẻ mặc định tắt). Máy chưa khai máy in thì Rivu nhắc khai (Thiết bị, máy in).
- Giao hàng: gửi hoá đơn qua hãng vận chuyển thay vì thu tại quầy. Nút chỉ hiện khi bạn có quyền thu tiền, chi nhánh đã nối hãng (GHN, GHTK), hoá đơn là đơn mang đi không phải đơn app giao đồ ăn, chưa có vận đơn, và không đang đổi hàng. Cách nối hãng, hộp Giao hàng và theo dõi vận đơn: xem Vận đơn. Hãng đang thu hộ thì nút Thu tiền bị khoá cho tới khi hãng giao xong.
- Thu tiền: xác nhận thu.
Thu xong, khách đã gắn được cộng điểm tích luỹ (khi bật) và Rivu tự in hoá đơn nếu máy này đã khai máy in (chưa khai thì bỏ qua, nút In vẫn nhắc khai máy). Khách vừa tự trả bằng QR trên bill rồi mới bấm Thu tiền thì Rivu báo “không thu thêm” nhưng vẫn in hoá đơn. Quầy mở tiếp hoá đơn đang mở còn lại (cũ nhất), không còn thì giỏ trống.
Bán máy theo IMEI
Ở cửa hàng bật IMEI, bấm (hoặc tìm) một mẫu máy bán theo IMEI thì hiện hộp Chọn máy trong kho: quét / gõ IMEI, tên máy hoặc tình trạng (vd. “Pin 92%”) rồi chọn đúng máy; chỉnh Bảo hành (tháng) cho máy đó nếu cần. IMEI chưa có trong kho thì có Nhập máy này và bán: chọn mẫu máy, cấu hình, giá vốn, tình trạng rồi bán luôn (máy nhập lúc bán cần rà lại giá vốn ở Báo cáo bán máy).
Máy đã bán, đang ở chi nhánh khác hoặc đang nằm ở một hoá đơn chưa thu khác thì quầy báo và không thêm.
Trên điện thoại
Dưới 1024px (điện thoại, máy tính bảng dọc) quầy chia hai thẻ: Sản phẩm (quét, chọn hàng) và Giỏ (n) (hoá đơn, khách, dòng hàng, thu tiền).