Bảng lương

Lương tính từ công đã ghép theo ca (Bảng chấm công), đơn giá và phụ cấp trong hồ sơ nhân viên, cùng các khoản của kỳ. Chốt kỳ rồi mới trả lương. Chỉ người có quyền xem bảng lương mở được trang này; BHXH và thuế TNCN bật ở Cài đặt nhân sự.

Kỳ lương

Menu trái → Nhân viên → Bảng lương.

Chọn tháng (mặc định tháng hiện tại) → Tạo kỳ. Chọn kỳ ở ô Chọn kỳ lương.
Tính lại để dựng bảng lương nháp từ công, đơn giá và khoản của kỳ. Sửa công, đơn giá, khoản xong thì tính lại.
Chốt kỳ (chốt được từ ngày sau ngày cuối kỳ). Trước khi chốt, Rivu báo các vấn đề:
- ngày thiếu lượt chấm vào / ra hoặc còn đang trong ca: sửa ở Bảng công;
- ngày chấm ra muộn hơn giờ kết thúc ca (có thể quên chấm ra), hoặc có công mà nhân viên chưa có đơn giá, hoặc công nằm ngoài ngày vào / ngày nghỉ việc: các ngày này không được trả;
- tạm ứng và khấu trừ lớn hơn thu nhập.
Vẫn muốn chốt thì bấm Vẫn chốt kỳ.
Kỳ đã chốt không tính lại, không sửa khoản. Mở lại kỳ cần Lý do mở lại (bắt buộc), tối thiểu 3 ký tự; kỳ về nháp và tính lại từ công hiện tại. Không mở lại được khi đã có dòng trả lương.
Kỳ nháp chưa có dòng lương nào (chưa bấm Tính lại) thì có nút Xoá kỳ. Kỳ đã chốt không xoá được.

Bảng lương: Nhân viên, Giờ công, Ngày công, Tổng thu nhập, Tạm ứng, Khấu trừ, BHXH / BHYT / BHTN và Thuế TNCN (khi bật), Thực lĩnh, Đã trả / Chưa trả, dòng Tổng. Bấm một dòng để xem phiếu lương. Xuất Excel gồm sheet Bảng lương và sheet Chuyển khoản (ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản, nội dung). BHXH và thuế TNCN là số ước tính theo luật hiện hành; kế toán chịu trách nhiệm kê khai.

Phiếu lương và trả lương

Phiếu lương hiện Giờ công, Ngày công, Lần muộn, từng khoản và Thực lĩnh. Chọn khổ A5 hoặc A4 rồi bấm In phiếu.

Người có quyền quản lý lương trả lương ngay trên phiếu, chỉ khi kỳ đã chốt:

Bấm Trả lương, chọn Phương thức: Chuyển khoản (mặc định) hoặc Tiền mặt.
Chuyển khoản: phiếu hiện mã QR đúng số Thực lĩnh, kèm ngân hàng, số tài khoản và nội dung chuyển khoản. Hồ sơ nhân viên chưa đủ tên ngân hàng (trong danh sách VietQR) và số tài khoản, hoặc Thực lĩnh bằng 0, thì không có mã QR và phiếu báo thiếu gì.
Tiền mặt: bật Chi từ két để ghi luôn phiếu chi vào sổ quỹ; cần có ca két đang mở.
Bấm Đã trả … (kèm số tiền) để đánh dấu đã trả. Cột Đã trả / Chưa trả của bảng lương đổi theo.

Trả nhầm thì bấm Bỏ đánh dấu trả kèm Lý do (bắt buộc), tối thiểu 3 ký tự. Dòng đã Chi từ két thì không bỏ đánh dấu được: hoàn tiền két bằng phiếu thu thủ công.

Thưởng, phạt, tạm ứng

Thẻ Thưởng, phạt, tạm ứng: khoản một lần theo ngày, tính vào kỳ chứa ngày đó.

Số trên ảnh	Trường	Dùng để làm gì	Bắt buộc	Mặc định	Ảnh hưởng tới đâu
1	Nhân viên	Người nhận khoản (chỉ người đang làm).	Có	—	—
2	Loại	Thưởng, Bồi thường thiệt hại, Tạm ứng, Khấu trừ.	Có	Thưởng	Chọn Tạm ứng thì có thêm công tắc "Ghi phiếu chi từ két" (cần ca két đang mở): ghi luôn phiếu chi vào sổ quỹ.
3	Số tiền	Số tiền của khoản.	Có, lớn hơn 0	—	—
4	Ngày	Ngày của khoản; quyết định khoản thuộc kỳ nào.	Có	Hôm nay (nếu trong kỳ đang chọn), không thì ngày đầu kỳ	—
5	Ghi chú	Lý do, tối đa 200 ký tự.	Có với Bồi thường thiệt hại và Khấu trừ (tối thiểu 3 ký tự)	—	—

Phiếu chi tạm ứng từ két ghi vào sổ quỹ. Bồi thường thiệt hại và khấu trừ chỉ dùng để bồi thường thiệt hại do người lao động gây ra; Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền, cắt lương thay xử lý kỷ luật, và tổng bồi thường trong tháng không quá 30% lương tháng. Quán chịu trách nhiệm về việc áp dụng.

Khoản không xoá, chỉ Huỷ kèm lý do. Kỳ đã chốt thì không thêm hoặc huỷ khoản.