Bỏ qua nội dung
Rivu Rivu Docs

Cài đặt nhân sự

Cài đặt → Nhân sự. Quy tắc chấm công, ngày lễ và cài đặt lương áp dụng cho cả chuỗi (mọi chi nhánh); đổi xong, bảng công tính lại theo quy tắc mới. Chống gian lận chấm công và Vùng lương tối thiểu thì đặt riêng từng chi nhánh. Chỉ chủ cửa hàng sửa được; người có quyền Quản lý lịch và chấm công hoặc xem lương chỉ xem. Thẻ Lương chỉ chủ cửa hàng thấy.

Cài đặt → Nhân sự.

Chấm công

Số trên ảnh Trường Dùng để làm gì Bắt buộc Mặc định Ảnh hưởng tới đâu
1 Cho phép đi muộn Vào trễ trong ngần này phút thì không tính là muộn. Không 5 phút Tối đa 120 phút. Bảng công và khoản phạt đi muộn (nếu cài ở lương).
2 Cho phép về sớm Ra sớm trong ngần này phút thì không tính là về sớm. Không 5 phút Tối đa 120 phút.
3 Làm tròn giờ công Làm tròn giờ công xuống bội 5, 10, 15 hoặc 30 phút. Không Không làm tròn Số giờ công và lương theo giờ.
4 Chấm vào trước ca Lượt vào sớm hơn giờ bắt đầu ca tối đa ngần này phút vẫn gắn vào ca đó. Không 60 phút Tối đa 240 phút.

Giá trị vượt giới hạn (muộn / sớm ≤ 120, làm tròn ≤ 60, chấm trước ca ≤ 240 phút) thì không lưu.

Chống gian lận chấm công

Thẻ Chống gian lận chấm công nằm dưới thẻ Chấm công. Bật thì nhân viên chỉ được tính công khi đứng trong bán kính quán và/hoặc đúng khuôn mặt; lượt không đạt vào hàng chờ để quản lý duyệt, chưa tính công. Khác các thẻ trên, thẻ này đặt riêng cho từng chi nhánh (chi nhánh đang mở) và chỉ chủ cửa hàng sửa được. Cách chấm, hàng chờ duyệt và trạm khoá xem ở Lịch làm việc và chấm công.

Số trên ảnh Trường Dùng để làm gì Bắt buộc Mặc định Ảnh hưởng tới đâu
5 Bắt buộc đúng vị trí Nhân viên phải ở trong bán kính quán khi chấm công. Không Tắt Phải đặt toạ độ quán hợp lệ (Vĩ độ, Kinh độ) trước mới lưu được; chưa đặt thì nút Lưu bị khoá.
6 Bắt buộc đúng khuôn mặt Chụp ảnh khi chấm công và so với khuôn mặt đã đăng ký. Trạm chấm công dùng khuôn mặt thay PIN. Không Bật (chi nhánh chưa từng lưu cấu hình) Chi nhánh chưa từng bấm Lưu ở thẻ này được bật sẵn; muốn tắt thì bỏ chọn rồi bấm Lưu. Nhân viên chưa đăng ký mặt thì lượt chấm vào hàng chờ duyệt, chưa tính công; thẻ hiện số nhân viên chưa đăng ký. Máy chủ chưa cài bộ nhận diện thì mặc định này không áp (chấm công như cũ); nếu chủ quán đã tự bật mà máy chủ chưa cài bộ nhận diện thì mọi lượt vào hàng chờ.
7 Lấy vị trí hiện tại Điền sẵn Vĩ độ, Kinh độ bằng vị trí của máy đang mở trang, rồi báo sai số máy đo được. Không — Mở trang này khi đang đứng ở quán; máy tính không có GPS thường sai hàng trăm mét nên nên dùng điện thoại.
8 Vĩ độ Vĩ độ của quán (từ -90 đến 90). Có khi bật Bắt buộc đúng vị trí — —
9 Kinh độ Kinh độ của quán (từ -180 đến 180). Có khi bật Bắt buộc đúng vị trí — —
10 Bán kính cho phép Nhân viên cách quán xa hơn ngần này mét thì lượt chấm không đạt vị trí. Không 100 m Từ 30 đến 500 m. Trong nhà GPS có thể lệch 30–80 m nên nên để từ 100 m.
11 Sai số GPS tối đa Vị trí máy báo sai số lớn hơn ngần này mét thì coi là GPS kém chính xác, lượt chấm không đạt. Không 50 m Từ 10 đến 200 m.

Ngày lễ

Số trên ảnh Trường Dùng để làm gì Bắt buộc Mặc định Ảnh hưởng tới đâu
12 Ngày lễ Danh sách ngày lễ theo năm: chọn năm, nhập Ngày và Tên ngày lễ rồi bấm Thêm ngày lễ; có gợi ý 11 ngày luật định. Không Trống Làm vào ngày lễ tính hệ số ngày lễ (luật: tối thiểu 300%, chưa gồm lương ngày lễ) và hiện ký hiệu L trong bảng công.

Ngày trùng với ngày đã có thì báo “Ngày này đã có trong danh sách ngày lễ.”.

Khuôn mặt nhân viên

Thẻ Khuôn mặt nhân viên liệt kê nhân viên của chi nhánh kèm số mẫu khuôn mặt đã đăng ký (n mẫu hoặc Chưa đăng ký). Chủ cửa hàng và người có quyền Quản lý lịch và chấm công thấy thẻ này và đăng ký được; nhân viên đã nghỉ chỉ hiện khi còn dữ liệu khuôn mặt.

  • Quét khuôn mặt (nhân viên chưa đăng ký) hoặc Quét lại (đã có mẫu, thay hết mẫu cũ): nhân viên tích đồng ý lưu dữ liệu khuôn mặt, rồi bấm Bắt đầu quét và làm theo hướng dẫn: nhìn thẳng, quay phải, quay trái, ngẩng, cúi. Đủ 5 tư thế thì lưu một lần. Chỉ lưu vector khuôn mặt, không lưu ảnh đăng ký.
  • Quản lý không tự quét khuôn mặt của chính mình (nút bị khoá); chủ cửa hàng thì được.
  • Biểu tượng thùng rác Xoá khuôn mặt xoá hẳn dữ liệu; nhân viên phải đăng ký lại nếu muốn chấm bằng khuôn mặt. Người đã nghỉ việc không tự bị xoá, dòng của họ kèm nhắc để bạn xoá tay.

Lương

Thẻ Lương (chỉ chủ cửa hàng thấy) cài hệ số, phạt đi muộn, kỳ lương và BHXH / thuế. Áp dụng cho kỳ lương tính sau khi lưu (Bảng lương); bấm Lưu ở cuối thẻ.

TrườngDùng để làm gìMặc địnhGiới hạn
Hệ số làm thêm giờHệ số tính cho giờ làm thêm (quá 8 giờ một ngày).1,51 đến 5; dưới 1,5 thì cảnh báo thấp hơn luật, vẫn lưu được.
Hệ số ngày lễHệ số tính cho công làm vào ngày lễ (danh sách ở mục Ngày lễ).31 đến 5; dưới 3 thì cảnh báo thấp hơn luật.
Phụ cấp ca đêmPhần trăm cộng thêm cho phút làm trong khung đêm.30%0 đến 200; dưới 30% thì cảnh báo thấp hơn luật.
Đêm từ / Đêm đếnKhung giờ tính là đêm.22:00 đến 06:00Giờ HH:MM.
Phạt đi muộnKhông phạt, Theo phút muộn hoặc Theo lần muộn.Không phạtChọn khác Không phạt thì hiện ô Số tiền phạt.
Số tiền phạtSố tiền phạt mỗi phút hoặc mỗi lần muộn.0Tối đa 10.000.000 đ.
Ngày chốt kỳ lươngNgày kết thúc kỳ lương của tháng.0 (cuối tháng)0 hoặc 1 đến 28.
Số ngày công chuẩn / thángChia lương tháng thành lương ngày và quy đổi giờ làm thêm.261 đến 31.
Tính và hiện BHXH / thuế TNCNBảng lương và phiếu lương có thêm dòng BHXH / BHYT / BHTN và thuế TNCN (số ước tính, kế toán chịu trách nhiệm kê khai).TắtCông tắc.

Sai giá trị (hệ số ngoài 1 đến 5, phụ cấp ca đêm ngoài 0 đến 200, ngày chốt ngoài 0 đến 28, ngày công chuẩn ngoài 1 đến 31, giờ không đúng dạng HH:MM) thì nút Lưu bị khoá.

Vùng lương tối thiểu

Thẻ Vùng lương tối thiểu nằm dưới thẻ Lương, mỗi chi nhánh một ô chọn (đổi là lưu ngay): Chưa chọn hoặc Vùng I đến IV kèm mức tối thiểu theo tháng (NĐ 293/2025). Dùng để tính trần BHTN và cảnh báo khi đơn giá lương thấp hơn mức vùng. Chưa chọn thì BHTN tính theo vùng I và không cảnh báo.